Pasos fundamentales para una planificación eficaz y realista
De acuerdo al EALDE Business School, 2020,
el primer paso en la planificación de proyectos de construcción es definir el alcance. El estudio establece qué se construirá, cómo se realizará y cuáles serán los entregables esperados. Debe incluir límites claros y criterios de aceptación.
Plasmarlo en texto formaliza la existencia del proyecto y otorga autoridad al director para asignar recursos. Este documento es esencial para evitar vacíos administrativos y promover la responsabilidad entre los involucrados.
El segundo paso consiste en desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT), una herramienta que descompone el proyecto en tareas manejables. La EDT asegura que todas las actividades necesarias estén incluidas y evita duplicidades.
Posteriormente, se elabora el cronograma de ejecución, utilizando metodologías como el Método de la Ruta Crítica (CPM) o el Diagrama de Gantt. Estas herramientas visualizan la secuencia lógica de las actividades y su duración estimada.
La elaboración de un presupuesto detallado representa un aspecto fundamental. Una administración adecuada resulta esencial para hacer frente a los imprevistos, pues permite manejar tanto los riesgos previstos como aquellos inesperados.
Una planificación eficaz también incorpora un análisis de riesgos. Este proceso implica identificar amenazas potenciales, evaluar su impacto y definir estrategias de respuesta. Según de la Roca Lemus, 2020), evitar, mitigar o transferir los riesgos son decisiones que deben documentarse desde el inicio
Finalmente, la gestión de los interesados completa el proceso. Se deben identificar los actores clave, sus expectativas y niveles de influencia. Un plan de comunicaciones bien estructurado garantiza que la información fluya oportunamente y minimiza conflictos entre las partes.
El uso de
tecnologías digitales, como el modelado de información para la construcción (BIM), potencia la eficiencia de la planificación. BIM permite visualizar el proyecto de forma tridimensional, anticipar interferencias y realizar simulaciones.
Errores comunes en la planificación de proyectos de construcción y cómo evitarlos
Uno de los errores más frecuentes en la planificación de proyectos de construcción es la omisión de estudios preliminares, lo que puede generar sobrecostos y retrasos.
Definir de manera ambigua el alcance del proyecto es una de los errores más comunes. La
falta de delimitación provoca “scope creep” y mayores costos; documentarlo y validarlo con los interesados previene problemas.
Las estimaciones optimistas de costos y plazos también son problemáticas. Estas suelen nacer en presiones comerciales. Para mitigarlas, se recomienda emplear técnicas de estimación paramétrica y consultar datos históricos.
Ignorar las condiciones locales representa otro riesgo importante. Factores como la estacionalidad climática o la disponibilidad logística deben considerarse desde la fase inicial.
La falta de un plan de gestión de riesgos formal debilita el control del proyecto. La improvisación frente a amenazas imprevistas genera pérdidas económicas y demoras. La implementación de una matriz de riesgos activa permite registrar, evaluar y monitorear cada amenaza a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La comunicación deficiente entre equipos técnicos, contratistas y supervisores agrava los errores de ejecución. Para evitarlos, se deben establecer canales de comunicación estandarizados, definir responsabilidades y mantener una trazabilidad documental continua.
Finalmente, la ausencia de control y seguimiento sistemático afecta la calidad de los resultados. Auditorías periódicas, supervisión técnica y control de materiales son medidas esenciales para mantener la integridad del proyecto y garantizar el cumplimiento normativo.
